DBSIS – jau treji metai stabilaus augimo ir pažangos!
Per trejus veiklos metus Dokumentų valdymo bendroji informacinė sistema (DBSIS) nuėjo reikšmingą tobulėjimo kelią. Šiandien DBSIS naudojasi daugiau nei 80 tūkstančių darbuotojų iš beveik 800 valstybės ir savivaldybių institucijų bei įstaigų. Kasdien sistemoje registruojama per 26 tūkst. dokumentų, išsiunčiama apie 4 tūkst. el. laiškų ir daugiau nei 1 tūkst. e-siuntų. Kiekvieną valandą organizacijose paskirstoma daugiau nei 2,5 tūkst. užduočių – tai rodo, kokį svarbų vaidmenį DBSIS atlieka viešajame sektoriuje.
Sistemai augant, neišvengta iššūkių – dalis jų kilo dėl inovatyvių technologinių sprendimų, kiti – dėl įgūdžių ar procedūrų stokos valdant sudėtingą sistemą. Tačiau kiekvienas iššūkis tapo galimybe augti, nes randame visiems tinkamus sprendimus ir užtikriname stabilų, patikimą ir sklandžiai veikiantį informacinės sistemos darbą.
DBSIS yra valstybės teikiama paslauga, todėl naudotojams nekelia papildomų finansinių ar techninių rūpesčių – nereikia investuoti į IT infrastruktūrą, samdyti atskirų specialistų ar rūpintis priežiūra. Tai ne tik efektyvumo, bet ir tvarumo pavyzdys visam viešajam sektoriui.
Per trejus metus išvystyta veiksminga pagalbos ir kompetencijų plėtros sistema. Nors DBSIS priežiūrą Informatikos ir ryšių departamente užtikrina vos 7 darbuotojai, kiekviena institucija paskyrė bent vieną savo paskyros administratorių, taip sukurdama daugiau nei 2000 specialistų bendruomenę. Jų užklausos greitai sprendžiamos DBSIS pagalbos tarnyboje, o naudojimą lengvina ir DBSIS intraneto portalas, skirtas visiems naudotojams.
Šiandien DBSIS drąsiai gali vadintis šiuolaikiška, brandžia dokumentų ir veiklos procesų valdymo sistema. Nuoširdžiai dėkojame visiems, kurie tikėjo DBSIS nuo pat pradžių, tiek tiems, kurie prisijungė vėliau, patys įsitikinę sistemos veiksmingumu. Dėkojame už kantrybę, supratimą, palaikymą ir įkvėpimą tobulėti.
Keliame sau aiškų tikslą – ir toliau vystyti DBSIS, kad ši sistema būtų dar pažangesnė, patogesnė ir vertingesnė!