VALDYMO ORGANIZAVIMO SKYRIAUS KLIENTŲ APTARNAVIMO SPECIALISTAS

FUNKCIJOS

• Kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje registruoja, sistemina ir tvarko asmenų prašymus, skundus, pranešimus;
• Konsultuoja asmenis apie departamento išduodamas pažymas ir išrašus, jiems atvykus į departamento priimamąjį, telefonu arba elektroniniu paštu, atlieka prašymų, skundų ir pranešimų tvarkymą, informuoja asmenį apie prašymo nagrinėjimo eigą, įteikia arba išsiunčia parengtas departamente pažymas, išrašus ir atsakymus pareiškėjams;
• Sutikrina atlyginimo duomenis už departamento valdomų / tvarkomų registrų duomenų ir informacijos teikimą mokėjimo duomenis ir įveda duomenis į apskaitą;
• Užtikrina, kad prašymai dėl departamente valdomų/tvarkomų registrų duomenų teikimo atitiktų šių registrų duomenų teikimo tvarkos aprašų reikalavimus;
• Rengia raštus ir kitus dokumentus departamento veiklos klausimais, persiunčia departamente gautus dokumentus pagal kompetenciją;
• Pildo siunčiamų dokumentų pašto siuntų registrus, markiruoja vokus ir išsiunčia;
• Formuoja, tvarko ir nustatytąja tvarka perduoda saugoti departamento archyvui dokumentų bylas, siekiant užtikrinti saugomų dokumentų reikalavimus;
• Vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

arba:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• darbo patirties sritis – finansų valdymo srities patirtis;
• darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 1 metai;