DOKUMENTŲ VALDYMO BENDROSIOS INFORMACINĖS SISTEMOS SKYRIAUS VEDĖJAS
FUNKCIJOS

• Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, siekiant užtikrinti Skyriaus nuostatuose nustatytų funkcijų bei uždavinių, departamento direktoriaus nurodymų ir pavedimų vykdymą nustatytu laiku.
• Departamento direktoriui pavedus atstovauja departamentui santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
• Konsultuoja departamento kitų įstaigų, organizacijų darbuotojus bei fizinius asmenis su Skyriaus veikla susijusiais klausimais.
• Organizuoja konsultacinius, mokymo renginius Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos naudotojams.
• Pagal kompetenciją priima su Skyriaus veikla susijusius sprendimus.
• Pagal kompetenciją rengia ir teikia pasiūlymus Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą naudojančioms įstaigoms šių įstaigų veiklos ir dokumentų valdymo optimizavimo, naudojant Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą, klausimais.
• Pagal kompetenciją organizuoja Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos pagalbos tarnybos funkcionavimą, registruojamų užklausų sprendimą laiku.
• Dalyvauja rengiant Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos veiklą ir Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos paslaugų teikimą reglamentuojančius teisės aktus.
• Pagal kompetenciją rengia informacinius dokumentus, instrukcijas, taisykles, kitą metodinę medžiagą, atsakymus į įstaigų paklausimus Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos naudojimo, veikimo sutrikimų ir kitų incidentų klausimais.
• Valdo Skyriaus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
• Teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus darbuotojų veiklą, rengia Skyriaus nuostatų, Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymų projektus.
• Pagal kompetenciją rengia ar dalyvauja rengiant informacinių technologijų plėtros planus, strategijas ir kitus dokumentus.
• Pagal kompetenciją koordinuoja, o prireikus rengia investicijų projektus (galimybių studijas) ir paraiškas finansavimui gauti.
• Koordinuoja ir pagal kompetenciją įgyvendina Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos plėtros projektus.
• Planuoja Skyriaus kompetencijai priskirtus viešuosius pirkimus, rengia ir prižiūri dokumentų viešiesiems pirkimams rengimą.
• Vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų pasiekti departamento veiklos tikslai.
•  

REIKALAVIMAI

• Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją.
• Turėti ne mažesnę, nei 2 metų vadovaujamo darbo patirtį.
• Išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, viešuosius pirkimus.
• Išmanyti projektinio valdymo principus, dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus.
• Turėti patirties rengiant viešųjų pirkimų dokumentaciją ir vykdant viešuosius pirkimus.
• Mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ arba „LibreOffice“ programiniu paketu.
• Mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas.
• Turėti bendravimo ir komandinio darbo įgūdžių – gebėti aiškiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, perteikti informaciją, pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgdamas į informacijos teikimo tikslą.