DOKUMENTŲ VALDYMO BENDROSIOS INFORMACINĖS SISTEMOS SKYRIAUS VEDĖJAS

FUNKCIJOS

• planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, siekiant užtikrinti Skyriaus nuostatuose nustatytų funkcijų bei uždavinių, departamento direktoriaus nurodymų ir pavedimų vykdymą nustatytu laiku;
• Departamento direktoriui pavedus atstovauja departamentui santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
•  konsultuoja departamento kitų įstaigų, organizacijų darbuotojus bei fizinius asmenis su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;
•  organizuoja konsultacinius, mokymo renginius Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos naudotojams;
• pagal kompetenciją priima su Skyriaus veikla susijusius sprendimus;
• pagal kompetenciją rengia ir teikia pasiūlymus Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą naudojančioms įstaigoms šių įstaigų veiklos ir dokumentų valdymo optimizavimo, naudojant Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą, klausimais;
• pagal kompetenciją organizuoja Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos pagalbos tarnybos funkcionavimą, registruojamų užklausų sprendimą laiku;
• pagal kompetenciją rengia informacinius dokumentus, instrukcijas, taisykles, kitą metodinę medžiagą, atsakymus į įstaigų paklausimus Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos naudojimo, veikimo sutrikimų ir kitų incidentų klausimais;
• valdo Skyriaus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
• teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus darbuotojų veiklą, rengia Skyriaus nuostatų, Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymų projektus;
• pagal kompetenciją rengia ar dalyvauja rengiant informacinių technologijų vystymo planus, strategijas ir kitus dokumentus;
• pagal kompetenciją koordinuoja, o prireikus rengia investicijų projektus (galimybių studijas) ir paraiškas finansavimui gauti;
• koordinuoja ir pagal kompetenciją įgyvendina Europos Sąjungos ir kitų fondų lėšomis finansuojamus Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos plėtros projektus;
• planuoja Skyriaus kompetencijai priskirtus viešuosius pirkimus, rengia ir prižiūri dokumentų viešiesiems pirkimams rengimą; vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų pasiekti departamento veiklos tikslai.

Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę, nei 2 metų vadovaujamo darbo patirtį;
• turėti ne mažesnę, nei 2 metų patirtį dokumentų valdymo ar lygiaverčių sistemų vystymo ir/ar priežiūros srityje;
• būti dalyvavus įgyvendinant ne mažiau kaip vieną sisteminį ar nacionalinį projektą;
• išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, viešuosius pirkimus;
• išmanyti projektinio valdymo principus, dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;
• turėti patirties rengiant viešųjų pirkimų dokumentaciją ir vykdant viešuosius pirkimus;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office arba LibreOffice programiniu paketu;
• mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
• turėti bendravimo ir komandinio darbo įgūdžių – gebėti aiškiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, perteikti informaciją, pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgdamas į informacijos teikimo tikslą;