VALDYMO ORGANIZAVIMO SKYRIAUS ADMINISTRAVIMO IR ORGANIZAVIMO SPECIALISTAS

FUNKCIJOS

• pagal skyriaus kompetenciją tvarko ir atnaujina departamento interneto ir intraneto svetainėje skelbiamą informaciją;
• siekiant užtikrinti skelbiamos informacijos aktualumą, nuolat prižiūri departamento interneto ir intraneto svetainėje skelbiamą informaciją, informuoja atsakingus asmenis apie informacijos atnaujinimo poreikį, teikia siūlymus dėl departamento interneto ir intraneto svetainių tobulinimo;
• užtikrina departamento interneto svetainėje skelbiamos informacijos stebėseną ir atitikimą Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo reikalavimams;
• administruoja departamento paskyras socialiniuose tinkluose, vykdo departamento veiklos pristatymą Skyriaus kompetencijos klausimais;
• pagal skyriaus kompetenciją rengia pranešimus ir informaciją aktualiais klausimais, dalyvauja kitų departamento skyrių pranešimų rengime, talpina informaciją ir pranešimus departamento interneto ir intraneto svetainėse;
• derina ir skelbia departamento svetainėje informaciją apie departamento vadovų dienotvarkę;
• teikia siūlymus dėl galimybių (vietos, laiko, formos ir kt.) organizuoti departamento renginius, pagal kompetenciją inicijuoja, organizuoja ir dalyvauja departamento renginiuose;
• teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl reprezentacinių prekių ir paslaugų įsigijimo; 
• pagal kompetenciją rengia pirkimo dokumentus būtinų paslaugų ir reprezentacinių priemonių įsigijimui, organizuoja paslaugų teikimo sutarčių projektų derinimą, pasirašymą, užtikrina jų įgyvendinimą;
• rengia departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų apklausas, analizuoja apklausų duomenis, rengia išvadas, teikia siūlymus dėl departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų motyvacijos sistemos tobulinimo, įgyvendinimo priemonių;
•  supažindina naujus departamento darbuotojus su įstaigos organizacine kultūra, tradicijomis;
• pagal kompetenciją rengia raštus ir kitus dokumentus departamento veiklos klausimais, persiunčia departamente gautus dokumentus pagal kompetenciją;
•  pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
• organizuoja departamento informacinio-vaizdinio pristatymo kūrimą ir įgyvendinimą, rengia pirkimo dokumentus prekių ar paslaugų, susijusių su viešinimo veikla, bendrauja ir bendradarbiauja su tiekėjais siekiant užtikrinti aukščiausią prekių ar paslaugų kokybę bei atitikimą departamento poreikiams;
• formuoja, tvarko ir nustatytąja tvarka perduoda saugoti departamento archyvui pagal kompetenciją priskirtas dokumentų bylas, siekiant užtikrinti saugomų dokumentų reikalavimus;
• vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
• turėti internetinių svetainių informacijos tvarkymo, informacijos rengimo ir viešinimo patirties;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, viešąjį administravimą, interneto svetainių tvarkymą, departamento veiklą;
• gebėti organizuoti susitikimus, renginius, kurti motyvacijos sistemą;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, pagal kompetenciją rengti išvadas ir pasiūlymus, priimti sprendimus;
• išmanyti bei sugebėti praktiškai taikyti dokumentų rengimo taisykles;
• mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.