PROJEKTŲ VALDYMO  SKYRIAUS PROJEKTŲ VADOVAS

FUNKCIJOS

• formuluoja Projekto užduotis, planuoja Projekto veiksmus, darbų eigą ir valdo Projektą;
• užtikrina, kad Projekto veiklos būtų atliktos laiku, Projekto sutartyje nustatytu kokybės lygiu ir neviršijant suplanuoto biudžeto;
• reguliariai atsiskaito už Projekto eigą Projekto vykdytojui, Projekto savininkui ir kitoms Projekto priežiūrą ir kontrolę vykdančioms institucijoms;
• rengia Projekto įgyvendinimui reikalingus planavimo ir kitus dokumentus (Projekto įgyvendinimo grafikus, Projekto pristatymus, Projekto veiklų pasikeitimus, Projekto viešinimą ir kt.);
• pagal kompetenciją Projekto įgyvendinimo klausimais bendradarbiauja su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis;
• pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Projektams reikalavimus, programinės įrangos kūrimo / plėtros pirkimo dokumentus;
• kaupia informaciją apie tarpinius ir galutinius projektų įgyvendinimo rezultatus, projektų įgyvendinimo problematiką ir teikia ją Skyriaus vedėjui / Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) direktoriui / Projektų priežiūros komitetui ar kita;
• koordinuoja viešųjų pirkimų dokumentų, reikalingų prekėms ir paslaugoms įsigyti Projekto įgyvendinimo metu rengimą, sutarčių dėl prekių ar paslaugų įsigijimo įgyvendinimą;
• dalyvauja rengiant programinės ir techninės įrangos bandymo, testavimo ir patikros procedūras ir vadovauja šiam darbui, vykdo projekto darbų organizavimą, testavimą, kontrolę ir diegimą;
• pagal kompetenciją dalyvauja departamento valdomų ir tvarkomų registrų ir informacinių sistemų kūrimo, plėtros projektų rengime siekiant užtikrinti šių sistemų suderinamumą;
• rengia projektų / programos ataskaitas bei kitus dokumentus ir teikia juos suinteresuotoms šalims;
• pagal kompetenciją dalyvauja Europos Sąjungos informacinių sistemų plėtros projektų darbo grupėse siekiant užtikrinti tarptautinių valstybės įsipareigojimų vykdymą;
• kaupia ir saugo Projekto įgyvendinimo dokumentus, atsako už jų archyvo tvarkymą;
• organizuoja ir prižiūri Projekto viešinimą;
• organizuoja ir vykdo veiklos poreikių, procesų vertinimo ir analizės apibendrinimą, reikalavimų sisteminimą ir suderinimą, sprendimų paiešką;
• vertina veiklos procesų teisės aktų pokyčių įtaką informacinių išteklių funkcionalumui, teikia siūlymus dėl modernizavimo ar plėtros;
• rengia technines užduotis, resursų ir biudžetų projektus, atlieka jų derinimus;
• konsultuoja Projekto darbo grupės narius ir kitus departamento valstybės tarnautojus ir  darbuotojus projektų ir programų valdymo ir programinės įrangos kūrimo klausimais;
• organizuoja ir vykdo darbuotojų ir naudotojų mokymus;
• nagrinėja ir vertina Projekto / programos rizikas, siūlo rizikų valdymo priemones, užtikrina rizikų valdymą ir probleminių situacijų sprendimą;
• vertina Projekto / programos darbo grupės darbo rezultatus;
• teikia siūlymus projektų valdymo gerinimo klausimais;
• atstovauja (jeigu reikia, kartu su kitais departamento valstybės tarnautojais ar darbuotojais) Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Projekto įgyvendinimą kontroliuojančiose institucijose;
• vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti departamento veiklos tikslus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažiau kaip dvejų metų projektų valdymo ir vykdymo profesinę darbo patirtį;
•  turėti nemažiau kaip vienų metų IT projektų valdymo ir vykdymo profesinę darbo patirtį;
• būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais projektų valdymą, bei mokėti juos taikyti praktikoje;
• mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo lygmens  B2 lygiu;
•  gerai mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
• išmanyti projektų valdymo standartus ir gerąsias praktikas bei programinės įrangos kūrimo būdus bei mokėti taikyti juos praktikoje (pvz. PMP, CompTIA Project+, Agile/ Scrum ir pan.);
• mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
• sugebėti vienu metu valdyti kelis projektus;
• išmanyti informacines technologijas ir domėtis šios srities naujovėmis;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• išmanyti dokumentų bei teisės aktų rengimo taisykles.